Модуль "TRIM-Управління якістю"
Модуль "TRIM-Управління якістю" (TRIM-Quality Management, TRIM-QM) відповідає вимогам стандартів ISO 9001 та ISO 14001, дозволяє збирати, систематизувати й аналізувати дані про результативність процесів підприємства, визначати цільові параметри цих процесів в системах менеджменту якості, екологічного менеджменту та менеджменту промислової безпеки.
Спочатку модуль був розроблений для судноплавних компаній з метою полегшення сертифікації на відповідність Міжнародному кодексу з управління безпечною експлуатацією суден і запобігання забрудненню ISM Code (МКУБ). Згодом його призначення було розширено для застосування з метою полегшення сертифікації за стандартами ISO, а також для організації спільного контролю за якістю, навколишнім середовищем та безпекою праці, планування і контролю за виконанням відповідних заходів.
Процеси і роботи
Модуль дозволяє описати процеси підприємства і сформувати їх деревоподібну структуру. При визначенні процесів плануються роботи, необхідні в системі менеджменту, зазначаються відповідальні виконавці, терміни виконання, необхідні ресурси. В результаті створюється графік запланованих заходів системи менеджменту. При візуалізації план-графіка виявляється загальна картина проведення робіт і завантаженості персоналу. При необхідності посадова особа, яка має відповідні повноваження, може скорегувати план-графік або змінити планову тривалість робіт. Система реплікацій розсилає всі внесені зміни на робочі станції користувачів, які причетні до даної роботи.
Виконуючи заплановані, а також позапланові роботи, користувач складає звіти про їх виконання, заповнюючи екранні форми звітності. Інформація про виконання робіт зберігається в "Журналі виконаних робіт", перегляд якого дозволяє контролювати і проводити аналіз виконаних заходів.
Моніторинг результативності
Для забезпечення моніторингу результативності процесів використовується система параметрів (показників) із зазначенням для кожного з них цільового значення і допусків по декількох рівнях критичності. Для реєстрації виміряних поточних значень цільових показників використовується "Журнал параметрів", робота з яким дозволяє проводити аналіз процесів. При аналізі результативності системи менеджменту використовується вбудований генератор звітів, що дозволяє одержувати роздруківки форм записів.
Для реєстрації невідповідностей служить "Журнал протоколів невідповідностей". При наповненні цього журналу коригуючими та попереджувальними діями, розроблені заходи щодо поліпшення автоматично включаються в план-графік робіт системи менеджменту.
Документи і записи
Управління документами і записами забезпечується завдяки взаємодії модуля "TRIM-Управління якістю" з модулем "TRIM-Документообіг". При цьому всі документи зберігаються в базі даних, а користувачам доступні тільки діючі версії документів.
|
